Algemene voorwaarden
Artikel 1 Algemeen
1. Maze Advocaten betreft een eenmanszaak
2. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten (aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten daaronder begrepen) die worden uitgevoerd door leden en/of werknemers van Maze Advocaten, tenzij voorafgaande aan de totstandkoming van een opdracht schriftelijk anders is overeengekomen. Algemene Voorwaarden van de opdrachtgever c.q. cliënt worden uitdrukkelijk geweigerd.
3. De uitvoering van verstrekte opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever c.q. cliënt. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen.
Artikel 2 Beperking van aansprakelijkheid
1. Alle opdrachten worden geacht uitsluitend te zijn verstrekt aan en aanvaard door Maze Advocaten, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde advocaat zal worden uitgevoerd. De werking van artikel 7:404 van het Burgerlijk Wetboek, dat voor het laatstgenoemde geval een regeling geeft, en de werking van artikel 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek, dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor de gevallen waarin aan twee of meer personen een opdracht is gegeven, wordt uitgesloten.
2. Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Maze Advocaten wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het onder de verzekering toepasselijke eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden door Maze Advocaten wordt gedragen. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt niet voor zover schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Maze Advocaten en/of haar medewerkers. Desgevraagd worden over de gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering inlichtingen verschaft.
3. Maze Advocaten zal bij het inschakelen van niet tot haar organisatie behorende derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen en zal (behoudens ingeval van deurwaardersbijstand) bij de selectie van deze derden zoveel mogelijk tevoren overleggen met de opdrachtgever c.q. cliënt.
Artikel 3 Wijze van declareren
1. De uurtarieven worden jaarlijks (per 1 januari) geïndexeerd overeenkomstig het consumentenprijsindexcijfer alle huishoudens van het CBS van december van het voorafgaande jaar. Uurtarieven worden op hele euro's afgerond.
2. Overige kosten worden afzonderlijk in rekening gebracht.
3. Wanneer sprake is van werkzaamheden die met spoed of in het weekeinde moeten worden verricht, kan het afgesproken uurtarief worden verhoogd. Zulks zal in het voorkomende geval nadrukkelijk en schriftelijk worden overeengekomen.
4. Werkzaamheden worden in beginsel slechts verricht op basis van een voorschot.
5. De gewerkte uren en gemaakte kosten worden in beginsel regelmatig, iedere maand, gedeclareerd. Declaraties dienen binnen 8 dagen na declaratiedatum te worden voldaan, tenzij anders is overeengekomen. Desgewenst kan per kwartaal of per jaar worden gedeclareerd. Wanneer de declaratie ook na diverse aanmaningen niet wordt voldaan, is Maze Advocaten genoodzaakt de daarmee gepaard gaande wettelijke rente en kosten in rekening te brengen.
6. Het voorschot wordt, behoudens andersluidende schriftelijke afspraken, gedurende de werkzaamheden verrekend met tussentijdse declaraties.
7. Alleen betalingen door overmaking op één van de ten name van Maze Advocaten gestelde bankrekeningen, dan wel betaling in contanten (tot het bedrag van het voor de advocatuur bepaalde maximum) tegen behoorlijk bewijs van voldoening, lijdt tot kwijting van u als opdrachtgever.
8. Indien u niet tijdig aan uw betalingsverplichtingen voldoet en evenmin gevolg geeft aan een ingebrekestelling met een termijn van 14 dagen, bent u wettelijk in verzuim, op grond waarvan Maze Advocaten bevoegd is de overeenkomst tot dienstverlening zonder rechterlijke tussenkomst als ontbonden te beschouwen, met inachtneming van het bepaalde in deze algemene voorwaarden. Bij gebrek aan tijdige betaling is Maze Advocaten gerechtigd de wettelijke rente in rekening te brengen.
9. Wanneer openstaande declaraties ook na diverse aanmaningen niet worden voldaan, draagt Maze Advocaten deze over aan een incassobureau. De daarmee gepaard gaande rente en de kosten van het incassobureau zijn voor rekening van de opdrachtgever c.q. cliënt.
Artikel 4 Gedetineerde opdrachtgevers c.q. cliënten
Met nadruk wijst Maze Advocaten gedetineerde opdrachtgevers c.q. cliënten op het volgende:
a. In de zaak waarvoor u bent gedetineerd, komt u in aanmerking voor kosteloze en gesubsidieerde rechtsbijstand. Het is mogelijk dat Maze Advocaten zich het recht voorbehoud, uiteraard in overleg met u, om u desalniettemin slechts op betalende basis bij te staan. Wanneer dat het geval is, zijn de onderhavige financiële voorwaarden, zoals deze zijn vermeld in hoofdstuk 3 van deze algemene voorwaarden, van toepassing. Opgemerkt wordt tevens dat indien uw inkomen achteraf gezien toch te hoog was, de Raad voor Rechtsbijstand altijd het bedrag dat via gesubsidieerde rechtsbijstand is uitgekeeerd nog kan terugvorderen van u.
b. Ook als u in de zaak waarin u wordt bijgestaan, gedetineerd bent geweest, komt u mogelijk in aanmerking voor kosteloze en gesubsidieerde rechtsbijstand. Het is mogelijk dat Maze Advocaten, uiteraard in overleg met u, zich het recht voorbehoudt om u desalniettemin slechts op betalende basis bij te staan. Wanneer dat het geval is, zijn de onderhavige financiële voorwaarden, zoals deze zijn vermeld in artikel 3 van deze algemene voorwaarden, van toepassing.
Artikel 5 Opdrachtgevers c.q. cliënten die in aanmerking komen voor kosteloze rechtsbijstand.
1. Wanneer uw inkomen ligt onder de inkomens- en vermogensnormen die door de Minister van Justitie in het kader van de Wet op de Rechtsbijstand zijn vastgesteld, komt u (mogelijk) in aanmerking voor kosteloze rechtsbijstand. Wanneer u er voor gekozen heeft van die mogelijkheid geen gebruik te maken, zijn de onderhavige financiële voorwaarden op u van toepassing.
2. Wanneer één van de aan Maze Advocaten verbonden advocaten voor u optreedt op basis van een toevoeging afgegeven door de Raad voor Rechtsbijstand, wordt de eventueel aan u op te leggen eigen bijdrage aan u in rekening gebracht. U bent gehouden deze eigen bijdrage direct na vaststelling daarvan door de Raad voor Rechtsbijstand te voldoen. Voor wat betreft die declaratie zijn de onderhavige financiële voorwaarden van toepassing.
3. Wanneer u bij het tot stand komen van de overeenkomst tot dienstverlening niet in aanmerking kwam voor gefinancierde rechtsbijstand, maar wanneer uw financiële situatie tijdens de uitvoering van de overeenkomst tot dienstverlening zodanig is gewijzigd, dat u in beginsel wel voor gefinancierde rechtsbijstand in aanmerking komt, dan bent u verplicht binnen 1 (één) maand nadat deze wijziging is ingetreden Maze Advocaten van deze wijziging in zijn financiële situatie schriftelijk op de hoogte te brengen.
4. Maze Advocaten is niet aansprakelijk voor eventuele door u geleden of te lijden schade, indien deze voortvloeit uit het feit, dat de u die de in het vorige lid vermelde informatieverplichting jegens Maze Advocaten niet, niet geheel dan wel niet deugdelijk nakomt jegens Maze Advocaten.
5. Voor nadere informatie terzake gefinancierde rechtsbijstand en daarvoor mogelijk in aanmerking komende, verwijst Maze Advocaten u naar de site van de Raad voor Rechtsbijstand www.rvr.org
Artikel 6 Ontbinding
1. De overeenkomst tot dienstverlening kan door Maze Advocaten zonder rechterlijke tussenkomst worden opgezegd dan wel worden ontbonden, mede onder verwijzing naar artikel 3 onder h, in de volgende gevallen:
a. indien u de goede naam van Maze Advocaten of een van haar advocaten aantast dan wel aangetast heeft en zulks op basis van objectieve en verifieerbare feiten is vastgesteld;
b. indien tussen u en Maze Advocaten verschil van mening bestaat over de wijze waarop de opdracht tot dienstverlening moet worden behartigd en dit geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost.
2. Door de opzegging dan wel ontbinding worden bestaande vorderingen onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 7 Bescherming van persoonsgegevens conform AVG
1. Wettelijk is Maze Advocaten verplicht de identiteit van u /uiteindelijk belanghebbende bij de u vast te stellen en vast te leggen.
2. Wij dragen zorg voor technisch en organisatorische maatregelen tegen onbevoegde en ongeoorloofde bewerking van persoonsgegevens in de zin van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daartoe hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten met partijen welke aangesloten zijn op ons gegevensbestand en mogelijk kunnen beschikken over persoonsgegevens.
Artikel 8 Geheimhouding
Maze Advocaten zal bij uitvoering van de opdracht alle gepaste maatregelen treffen ter bewaring van de vertrouwelijkheid en geheimhouding.
Artikel 9 Klachtenregeling
Het kantoor neemt niet deel aan de Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur.
Artikel 10 Invordering
Maze Advocaten is bevoegd om over te gaan tot invordering via de deurwaarder dan wel een gerechtelijke procedure, indien u in verzuim bent. De kosten verbonden aan de invordering komen voor rekening van u. Ontvangen betalingen strekken eerst in mindering op de verschuldigde invorderingskosten, vervolgens op de verschotten, rente en tenslotte op de hoofdsom en de lopende rente.
Artikel 11 Toepasselijk recht / bevoegde rechter
1. Nederlands recht is op de rechtsverhouding tussen opdrachtgever en Maze Advocaten en geschillen tussen Maze Advocaten en opdrachtgever van toepassing.
2. Geschillen worden door Maze Advocaten bij uitsluiting gebracht voor de bevoegde Nederlandse rechter.
3. Wanneer de opdrachtgever ontevreden is over de kwaliteit van de dienstverlening of de hoogte van de declaratie legt hij zijn bezwaren eerst voor aan de opdrachtnemer. Deze tracht samen met opdrachtgever tot een oplossing te komen, waarbij geheimhouding onder alle omstandigheden wordt gewaarborgd.
4. De opdrachtgever dient zijn klacht voor te leggen binnen drie maanden na het moment waarop hij kennis nam of redelijkerwijs kennis had kunnen nemen van het handelen of nalaten dat tot zijn klacht aanleiding heeft gegeven.
5. De opdrachtnemer zal een oplossing voor het gerezen probleem altijd schriftelijk aan de opdrachtgever bevestigen binnen vier weken na binnenkomst van de klacht. Mocht de opdrachtnemer de bezwaren naar de mening van de opdrachtgever niet bevredigend opgelost hebben dan kan de opdrachtgever zich wenden tot de Nederlandse rechter.
Artikel 12 Retournering stukken
1. Bij het einde van de opdracht zullen de stukken van de opdrachtgever desgewenst door de opdrachtnemer aan de opdrachtgever worden geretourneerd, doch niet eerder dan nadat alle declaraties en bijkomende rente en kosten zijn voldaan.
2. Indien na afsluiting van de zaak middels een zogenaamde afsluitbrief meer dan drie maanden zijn verstreken en vervolgens de stukken worden opgevraagd gedurende de bewaartermijn van 5 jaar na afsluiting dan worden daarvoor per keer € 25,- kosten, exclusief BTW in rekening gebracht.
Tilburg, 2 januari 2025